総務システム


■旅費システム

【システム概要】

  ・旅費法に基づいて処理される国家公務員およびそれらに準ずる職員の、旅費に関する
   業務のほぼ全般をカバーするトータルシステム。
  ・複雑で高度な判断機能が求められる旅費処理において、業務をできる限り省力化。
  ・各行政機関により取扱の異なる各種帳票の様式等、お客様で必要とされる旅費処理
   業務内容について、ご要望に基づき、最適なシステムカスタマイズを実現。
  ・支払処理の集中化にも対応。ADAMSとの連携対応も可能。

【システムの特徴】

  広範囲の旅費をカバー

   通常の出張旅行から、移転料、日額旅費等に至る内国旅行旅費のほぼ全てに対応しています。
   支払対象についても、正規の職員以外に、相談員その他、委員等旅費の支払対象者までカバー
   しています。

  作業の重複を徹底的に排除

   一度の入力で各種請求書はもとより、支払決議書、領収書、個人への支給明細書、予算管理の
   資料となる会計・科目別総括表までをカバーします。もちろん、基本となる旅行命令簿の記帳
   にも対応しています。

  強力なデータ入力プログラム

   A.過去に入力済の旅行のパターンを記憶。同様の旅行が発生した場合の入力がきわめて
     スピーディです。複数の人間が出張同行した場合等に威力を発揮します。

   B.閑散期・繁忙期の判断、経路による特急料金適用の可否等、入力担当者を強力に
     サポートします。

   C.「駅すぱあと」の機能を活用して、旅行データを作成することもできます。
     ※(別途、株式会社ヴァル研究所との「駅すぱあと」利用契約が必要です。)

   D.運賃表データを活用し、キロ数または区間数入力による運賃の自動算出が可能です。

   E.命令簿データ及び旅行データ入力時に、命令権者、及び請求者の出勤状況を参照
     できます。

   F.会計科目が決定されていない、旅行命令伺いの段階から命令を作成できます。
     また、命令のみの旅行についても同一画面で入力できます。

   G.通勤経路情報を参照しながら定期券利用等による減額調整を行うことが可能です。
     パック料金にも対応。減額調整と同様に各種請求書に詳細を記載することが可能です。

  旅行命令簿追記印字も可能に!

   旅行命令簿は、追記印字が可能です。
  (プリンタの手差し機能を利用して、すでに印が押された命令簿にも印字することができます。)

  主管部署での集中支払・予算管理を実現

   出先機関を持つ組織向けに、主管部署と出先システムとで、データのやり取りが可能です。
   これにより主管部署での集中支払・予算管理が行えます。(CD-R等媒体によるデータ交換可)

  ADAMS対応機能

   オプションでADAMS対応機能も附加することが可能です。

  データ整備はスムーズ&イージーに

   給与システムが先に稼働していれば、異動情報がデータ連携することができるため、
   請求者である職員等のデータ整備にはほとんど手間がかかりません。

【標準的なメニュー構成】

   1.マスター保守
   2.旅行データ作成処理
   3.支払関係処理
   4.命令簿処理
   5.月次・年度更新処理
   6.随時処理
   7.データ通信処理

【お問い合わせ】

こちらのフォームからどうぞお気軽にお問い合わせください。
お話をお伺いした上で、他社製品も含めてお客様にとって最適なソリューションをご提案させていただきます。

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